能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》（试行）的通知
能源部
能源部关于印发《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》（试行）的通知
1990年2月19日，能源部
为了进一步加强部属设计、科研单位的档案工作，提高档案管理水平，经国家档案局同意，决定在部属设计、科研单位开展档案管理升级工作。现将《能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法》（试行）印发给你们，请结合本单位实际情况，认真贯彻执行。
附：能源部设计、科研单位档案管理升级考核评审办法（试 行）
为了进一步提高设计、科研单位档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科研档案管理暂行规定》，参照《企业档案管理升级试行办法》，结合设计、科研单位的特点和本部档案工作情况，特制定本办法。
一、档案管理升级工作要求
档案管理升级是档案工作进行整体建设，全面提高管理素质的有效途径，也是提高设计、科研管理水平，强化设计、科研工作改革，促进技术进步的一项基本条件和保证措施。因此，设计、科研单位档案管理升级工作，必须进行全面考核，坚持高标准、严要求，扎扎实实地提高设计、科研单位档案管理水平。
二、档案管理考核内容和等级标准（见附件一）
三、档案管理等级划分
设计、科研档案管理分为三个等级。即甲级、乙级和丙级。各等级评定分别以百分计，甲级达标为96分，乙级达标为91分，丙级达标为86分。
四、档案管理升级申报程序
设计、科研单位档案管理升级以自愿申请为原则，根据申报的等级按照《标准》规定的项目和内容，应做好自检，自检合格后，向上级主管部门申报。申报时必须填好《设计、科研单位档案管理升级登记表》（见附表）和《档案管理升级申请报告》各一式五份。
申请报告要有如下内容：
1．本单位基本情况简介；
2．档案管理升级自检评述；
3．归档率、完整率、准确率、查全率、查准率五项考查指标的检查情况和计算方法；
4．档案开发利用情况及典型效益材料；
5．各种数据对比以近三年档案基本情况为基数。
本单位主管领导要认真审查申报材料，并在五份《登记表》上签署详细意见，加盖公章，连同《申请报告》送上级主管部门审查签署意见后，报部或有关部门，同时抄报单位所在省、市档案局。设计、科研单位档案管理一般要求逐级晋升，但确实具备越级条件的单位，报请主管部门批准，也可以破格晋升。
五、档案管理升级的考核评定
1．考核评定工作的组织
部属设计单位和东煤公司所属设计院申报甲级、乙级档案管理时，由部组织考评；申报丙级档案管理时，以主管部门为主，会同所在省（自治区、直辖市）档案局共同组织考评。部直属科研单位申报各级档案管理时，均由部组织考评。部属其它科研单位和东煤公司所属科研单位申报甲级、乙级档案管理时，由部组织考评；申报丙级档案管理时，由主管部门会同所在省（自治区、直辖市）档案局共同组织。
在各级档案管理考评时，必须有部级评审员参加。部级评审员由部聘任。
2．批准发证
各级档案管理均由部批准发证。
3．证书的作用。
档案管理等级证书是验证设计、科研档案工作效益和衡量档案管理水平的标志。
六、档案升级考核评审的步骤和方法
步骤：申报单位进行自检后，应呈请上级主管部门进行预检和业务指导，认为符合标准时，报请部或有关部门组织考核评审。
方法：根据各单位的申报和审查意见，部或有关部门组织考评小组，对申报单位进行现场考核评定工作。考评小组一般由3～5人组成，最多不超过10人。考核评审时，既要严格掌握标准，又要从实际出发。一般采取听、看、查、问、评的方法进行。听：就是听主管档案工作的院（所）领导和档案部门领导的全面汇报。看：就是现场察看，看库房、设备、规章制度、案卷质量、档案交接验收和管理手续、档案归档控制手段、开发利用情况及统计台帐等。查：根据自检评述，对“五率”进行抽查，检查其是否真正达标。问：在检查过程中对宣传贯彻《档案法》、岗位责任制、工作程序、全面质量管理提出询问。评：根据听、看、查、问的结果，对照《标准》进行综合分析，作出基本评价，确定是否达到申报的等级。
七、档案管理升级工作的监督检查
档案管理等级不是“终身制”。主管部门将定期或不定期对设计、科研单位档案管理升级工作进行检查。发现档案管理低于证书等级时，要求该单位限期整顿，到期仍不合格者，上报发证机关降低或吊销其证书。
八、奖励
设计、科研单位档案管理获得甲、乙级证书时，应给予主管领导、档案部门和人员表彰奖励。
九、本办法未尽事项，解释权属能源部。待国家制定出有关办法后，再行修定。
附件一 档案管理考核内容和等级标准
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等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
一、设计、科研 | |20 |
档案管理体系 | | |
（一）由院、所长 |1．档案工作列入了主管档 | 2 |查领导岗位责任
或副院、所 | 案工作的院、所长的工作 | |制有无领导档案
长领导档 | 日程和职责 | |工作的条款
案工作 | | |
|2．对档案工作有要求、有检 | 2 |查领导会议记录
| 查、有总结。每年有两次 | |有无研究档案工
| 以上听取档案部门的工 | |作和听取档案部
| 作汇报 | |门汇报内容
|3．为档案工作切实解决了 | 3 |查研究解决档案
| 机构、人员、库房、设备、 | |工作中实际问题
| 经费等实际问题 | |的记录、记载
|4．组织学习、贯彻实施《档 | 1 |
| 案法》和有关档案工作的 | |
| 法规文件 | |
（二）建立与档 |1．设立了直属院、所领导的 | 3 |档案机构的设置
案工作相 | 档案处、科、室。配备了 | |应与本院、所其他
适应的机 | 能胜任档案工作的领导 | |处（室）、科（室）
构和配备 | 干部，其主要负责人应具 | |相适应
了能胜任 | 有中级以上专业技术职 | |
档案工作 | 务和大专以上学识水平 | |
的领导干 |2．档案机构切实承担了本 | 1 |
部 | 院、所档案工作的规划、 | |
| 组织与协调工作 | |
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等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
（三）实现了档 | | |
案工作的 |1．全院、所档案工作实行了 | 3 |由于驻地分散、设
综合管 | “统一领导、集中管理”， | |置分室管理短期
理，全部 | 全部档案实行综合管理， | |档案时，院、所直
档案集中 | 档案处、科、室成为全院、 | |属档案部门应有
统一管理 | 所档案、资料的贮存基地 | |分管的档案、资料
| 和利用中心，集中管理工 | |目录，并进行业务
| 程设计、科研项目（含底 | |指导和监督
| 图、原始材料）、仪器设备 | |
| 标准化、业务建设、文书、 | |
| 会计、生产技术管理、声 | |
| 相档案及科技资料 | |
（四）配备了与 |1．档案工作人员数量与档 | 1 |
档案工作 | 案管理相适应。配备能胜 | |
发展相适 | 任档案管理工作干部和 | |
应的档案 | 一定数量科技人员 | |
干部 |2．具有大专以上学识水平 | 1 |
| 的人员占档案人员总数 | |
| 50％以上 | |
|3．具有中级以上专业职务 | 1 |
| 的人员占20％以上 | |
|4．经过档案专业培训的人 | 1 |系指1983年以来
| 员占95％以上 | |参加部、省、市以
|5．档案人员享受专业技术 | 1 |上档案专训班系
| 管理人员同等待遇，并参 | |统学习三门基础
| 加院的评比、竞赛、奖励 | |课，取得结业证书
| 等活动 | |的人员
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等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
二、列入院、所 | |20 |
勘察设计、 | | |
科研管理 | | |
（一）档案工作 |1．档案工作已列入设计、科 | 1 |查院、所发展规划
列入院、 | 研长期发展规划、实行了 | |
所设计科 | 计划管理 | |
研发展规 |2．计划部门安排年、季设 | 1 |查院、所年、季度
划，纳入 | 计、生产计划有归档要求 | |设计、科研计划
了计划管 | 和归档时间；科研工作和 | |
理、科研 | 建档工作实行“四同步” | |
管理、技 | 管理 | |
术管理 | | |
|3．档案部门参加生产计划 | 1 |查会议计划表
| 会议，生产调度会、科研 | |
| 开题会、工程设计启动会 | |
|4．技术部门对档案工作抓 | 1 |查技术部门对档
| 全面质量管理有措施，有 | |案部门全面质量
| 检查 | |检查考核记录
|5．把建立健全科技档案工 | 1 |查《技术管理规
| 作的有关规定纳入院《技 | |定》
| 术管理规定》中 | |
（二）建立健全 |1．有科技文件材料处室立 |0．5|查各类档案管理
了各类档 | 卷归档制度和科研人员 | |制度及纳入院所
案管理规 | 的立卷归档 | |法规执行情况
章制度， |2．有文书档案、会计等专业 |0．5|
并列入 | 档案管理制度 | |
院、所法 |3．有各种档案保管期限表 |0．5|
规中，执 | | |
行效果好 | | |
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等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
|4．有各种档案、科技资料借 |0．5|
| 阅制度 | |
|5．有档案库房（含底图库） |0．5|查库房管理定期
| 管理制度、保护措施，并 | |检查记录
| 有执行情况和定期检查 | |
| 记录 | |
|6．有档案鉴定销毁制度 |0．5|
|7．有档案（含底图）更改、补 |0．5|
| 充、作废、复制制度 | |
|8．有档案统计制度 |0．5|
|9．有档案保密制度 |0．5|
|10．有科技资料订购、下室 |0．5|
| 及对外交流管理制度 | |
（三）文件材料 |1．纳入档案工作主管院、所 |0．5|查院各级人员岗
的形成、 | 长岗位责任制 | |位责任制及技术
积累、整 |2．纳入有关职能部门领导 |0．5|经济责任制
理、归档 | 岗位责任制 | |
纳入院有 |3．纳入各级工程设计人员 |0．5|
关人员岗 | 及科研人员岗位责任制 | |
位责任 |4．纳入有关职能部门业务 |0．5|
制，并且 | 范围和工作程序 | |
落实到经 | | |
济责任制 |5．建立健全了档案人员岗 |0．5|
| 位责任制 | |
|6．纳入各级人员经济责任 |0．5|
| 制 | |
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等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
（四）文件材料 |1．档案部门参加技术、生产 | 1 |查会议记录
整理、归 | 设计会议及科研计划会， | |
档的完 | 了解设计及科研生产管 | |
整、准确、 | 理情况，加强对文件材料 | |
系统有切 | 的形成积累和管理的督 | |
实的控制 | 促检查 | |
措施 | | |
|2．档案部门对各职能部门 | 1 |查历年归档移交
| 在各项技术活动和各项 | |单
| 管理工作中所形成的各 | |
| 种文件材料落实专人收 | |
| 集、整理和归档 | |
|3．工程设计、科研人员外出 | 1 |查“技术管理规
| 学习，考察和参加各种会 | |定”
| 议带回的文件材料，按归 | |
| 档要求及时间向档案部 | |
| 门归档 | |
|4．档案部门参加本单位基 | 1 |
| 建工程竣工验收、科研成 | |
| 果鉴定会议，并在有关文 | |
| 件材料签字（或盖章） | |
|5．参加重要设备及引进软 | 1 |
| 件的开箱验收，并有签字 | |
|6．工程创优、科研成果评 | 1 |查创优、评奖申报
| 奖，档案部门对归档材料 | |材料
| 是否完整、准确、系统签 | |
| 署了意见 | |
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----------------------------------------------------------------------------------
等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
|7．文件材料整理、归档的完 | 1 |查质量管理措施
| 整、准确、系统要列入各 | |
| 职能部门和各级人员的 | |
| 工作质量考核内容，在奖 | |
| 惩方面有所体现 | |
三、档案工作业 | |35 |
务建设 | | |
（一）完成各种门 | | |
类和截体档 | | |
案材料的立 | | |
卷归档任务，| | |
案卷质量达 | | |
到国家标准 | | |
1．归档率达到 |1．1档案门类齐全，具有工 | 1 |按设计、科研工作
100％ | 程设计档案，科研档案、 | |计划、收发文簿、
| 标准化档案、基建档案、 | |年度科研成果情
| 业务建设档案、仪器设 | |况汇总表、案卷目
| 备档案、会计档案、文书 | |录抽查近三年各
| 档案、技术生产管理档 | |类档案归档情况
| 案、声相档案 | |
|1．2工程设计、科研、标准化 | 1 |
| 的原始文件材料，具有 | |
| 保存价值的要按项目、 | |
| 阶段、专业100％归档 | |
|1．3文书文件材料按部门、 | 1 |
| 科技文件材料按计划要 | |
| 求、科研项目按完成时 | |
| 间100％立卷归档 | |
----------------------------------------------------------------------------------
注 归档率、完整率和准确率计算方法见后。
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等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
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2．永久、长期保 |按照国家、部、局及各单位 | 3 |抽查近三年来竣
存的档案完 |制定的各类档案的归档范 | |工的一项重点工
整率达到 |围案卷类目或归档明细表 | |程设计档案，一项
98％ |归档，完整率达98％ | |获奖的科研档案。
| | |重点检查原始文
| | |件材料归档完整
| | |情况，抽查近三年
| | |来归档的永久、长
| | |期保存的若干卷
| | |文书档案，查其卷
| | |内文件的请示、报
| | |告、批复、正文、附
| | |件、印件、底稿等
| | |归档完整情况
3．永久、长期保 |3．1归档的各种截体的文件 | 1 |按档案（含底图）
存档案准确 | 材料必须准确地反映设 | |的修改、补充、作
率 达 到 | 计、科研和生产管理活 | |废制度或规定抽
100％ | 动的真实内容和历史过 | |查
| 程 | |
|3．2案卷项目名称、阶段、专 | 1 |若干卷蓝、底图的
| 业、册名准确揭示内容 | |更改凭证及更改
| | |情况
|3．3凡进行修改、补充的档 | 1 |
| 案蓝、底图准确一致 | |
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等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
|4．1．分类清楚，组卷合理， |0．5|检查各类档案分
4．案卷质量符 | 保持了卷内文件材料 | |类大纲编制及执
合国家档案 | 有机联系 | |行情况检查保管
局颁发的 | | |期限的划分合理
《机关档案工 | | |情况
作业务建设 |4．2．保管期限划分准确 |0．5|抽查若干卷原始
规范》《科学 | | |档案
技术档案工 |4．3．案卷标题简明、确切揭 |0．5|
作条例》和 | 示案卷内容 | |
各种专业档 | | |
案有关规定 | | |
|4．4．卷内文件排列条理有 |0．5|
| 序、去掉书钉、编写页 | |
| 码准确 | |
| | |
|4．5．案卷封皮、卷内目录、 |0．5|抽查近三年的永
| 备考表书写端正，字体 | |久、长期卷
| 大小适宜清晰无误 | |
| | |
|4．6．案卷装订结实，整齐美 |0．5|
| 观 | |
|4．7．永久、长期卷内无圆珠 |0．5|
| 笔书写等易褪变字迹 | |
| 材料或采取了补救措 | |
| 施 | |
|4．8．各类档案用纸、附图折 |0．5|
| 迭符合有关规定要求 | |
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----------------------------------------------------------------------------------
等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
（二）各类档案 |1．科技档案及图纸的分类 |0．5|抽查近三年来各
的分类编 | 编号按照部、局统一颁发 | |类档案的编号及
号符合部、 | 的档案分类编号办法认 | |检索卡
局有关规 | 真执行 | |
定 | | |
|2．科研档案按国家档案局 |0．5|
| 颁发的《科学技术研究课 | |
| 题档案管理规范》的要求 | |
| 拟定本单位的档案分类 | |
| 表编目 | |
|3．文书档案的分类编号符 |0．5|
| 合《机关档案工作业务建 | |
| 设规范》的有关规定 | |
|4．会计档案的分类编号符 |0．5|
| 合国家和省的《会计档案 | |
| 管理办法》的有关规定 | |
|5．其它专门档案的分类符 |0．5|
| 合本系统、本单位、本专 | |
| 业的有关规定 | |
（三）严格执行 |1．对保管期满的档案和利 |0．5|查近三年鉴定，移
档案鉴定 | 用率不高的科技档案付 | |交档案登记簿
销毁和移 | 本按规定鉴定及时处理 | |
交制度 | | |
|2．应移交的档案按有关规 |0．5|
| 定办理移交手续 | |
|3．经鉴定处理和移交的档 |0．5|
| 案均按规定填写移出、销 | |
| 毁处理登记簿，履行批准 | |
| 手续、登记册长期或永久 | |
| 保存 | |
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等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
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| | 1 |检查应用计算机
（四）档案管理 |1．档案管理现代化已列入 | |管理档案的效果
适应设 | 设计、科研管理现代化整 | |
计、科研 | 体规划，纳入计算机管理 | |
管理现代 | 子系统，开始统筹实施 | |
化的需 |2．初步采用计算机管理档 | 1 |
要，应用 | 案 | |
了现代科 |3．已配备了缩微设备的单 | 1 |检查缩微技术成
学管理方 | 位开始采用缩微复制技 | |果
法，并取 | 术，缩微设备已配套的单 | |
得了明显 | 位取得了一定成果，没有 | |
效果 | 配备的有应用开发规划 | |
|4．档案管理实现程序化、规 | 1 |检查近三年开展
| 范化、标准化、开展了全 | |ＱＣ管理，抓全面
| 面质量管理 | |质量“三个环节”
| | |活动记录和档案
（五）档案保管 | | |目标管理方法及
条件符合 | | |其效果
国家要求 | | |
1．有适应档案 |1．1有符合标准要求的适应 | 3 |检查库房、阅览
管理的用房 | 档案发展的专门库房、 | |室、办公室三分
| 办公室、阅览室，并具有 | |开，声像档案要专
| 良好的卫生环境；新建 | |库专柜保管；新建
| 档案库房的建筑设计按 | |库房按《档案库房
| 《档案馆建筑设计规范》 | |技术管理暂行规
| 执行 | |定》全面检查
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----------------------------------------------------------------------------------
等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
2．有适应档案 |2．1．有足够的档案柜架 | 1 |
管理的设备 | | |
|2．2．有足够的较为先进的 | 1 |
| 档案装具 | |
|2．3．有复制档案的专用或 | 1 |
| 公用设备 | |
3．档案管理安 |3．1．有防火、防盗、防潮、防 | 2 |检查库房铁门、窗
全保护措施 | 光、防鼠、防虫、防污 | |栏杆、去湿机、除
符合要求 | 染等安全措施 | |尘器、空调设备、
| | |温湿度计、窗帘、
| | |樟脑精、消防器材
| | |等设备及防护措
| | |施
|3．2．库房温、湿度控制适 | 1 |检查近三年室内
| 宜。一般档案库房温度 | |外温、湿度测试记
| 为14～24℃，相对湿 | |录
| 度为45～60％；保存 | |
| 母片的胶片库温度为 | |
| 13～15℃，相对湿度为| |
| 35～45％ | |
|3．3．库房内照明要使用安 | 1 |符合防火要求的
| 全灯具 | |灯具，如日光灯具
| | |其整流器要安装
| | |在灯罩的铁壳内
|3．4．档案柜（架）排放合理， | 1 |检查库房档案柜
| 标志清楚，方便管理和 | |架的排列及案卷
| 调卷 | |的排列
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----------------------------------------------------------------------------------
等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
（六）建立健全 |1．建立了以表册数字等形 | 1 |查近三年来统计
了档案的 | 式揭示档案和档案工作 | |报表或统计台帐
统计工作 | 的有关情况统计，形成制 | |
| 度化 | |
|2．对档案的收集、移交、整 | 1 |
| 理、鉴定保管和提供利用 | |
| 以及档案工作人员、机 | |
| 构、设备、经费等方面的 | |
| 数量有准确的登记、统 | |
| 计、可供综合分析档案管 | |
| 理状况的数字依据 | |
|3．准确编制了档案工作情 | 1 |
| 况统计年报，及时上报有 | |
| 关部门 | |
四、档案信息开 | |25 |
发利用 | | |
（一）档案部门 |1．贮存了本院、所全部档案 | 3 |有咨询项目介绍
已成为本 | 和重要的资料。积极提供 | |和咨询服务登记，
单位的档 | 与公布档案资料信息，提 | |档案人员熟悉家
案资料中 | 供咨询服务 | |底，了解利用规
心，开展 | | |律，准确答复本单
多种渠 | | |位档案，资料存贮
道、多种 | | |情况
形式档案 |2．档案部门与其他设计单 | 2 |查是否与本地区，
信息开 | 位建立业务联系，了解对 | |本系统进行交流
发，有加 | 档案资料的需求，积极组 | |
工整理、 | 织提供利用档案信息 | |
编研成果 | | |
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----------------------------------------------------------------------------------
等级标准：甲级
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考核内容 |考核项目 |标准分|说明
------------------|--------------------------------|------|--------------------
|3．开展档案信息的编研，有 | 8 |查看编研成果
| 加工整理、汇编成果；大 | |
| 事记、组织机构沿革，基 | |
| 础数据汇集、工程设计概 | |
| 况汇编、科研成果汇编， | |
| 获奖项目汇编，专题汇 | |
| 编，全宗介绍，档案形成 | |
| 说明书等 | |
|4．撰写具有一定学术水平 | 1 |查看学术论文有
| 论文或文章，并在省以上 | |两篇以上发表
| 学术讨论会议上交流或 | |
| 刊物上发表 | |
（二）档案信息 |1．为适应设计、科研生产所 | 2 |查利用效果登记
开发利用 | 需，档案部门应了解生产 | |簿
基本满足 | 现状和发展规划，有计划 | |
了本院所 | 的开展有关中心工作的 | |
设计、科 | 超前服务，积极搜集，提 | |
研工作的 | 供设计、科研所需的科技 | |
需要，对 | 资料，有事例说明 | |
促进设 |2．建立了利用效果登记，并 | 2 | 查利用效果登
计、科研 | 有典型事例说明 | |记簿
管理、技 | | |
术进步发 | | |
挥了作用 | | |
----------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------
等级标准：甲级
----------------------------------------------------------------------------------
考核内容 |考核项目 |标准分|说明
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（三）提供利用 |1．提供利用方式多样，供阅 | 2 |
工作做到 | 手续简便。开展跟踪服务 | |
了及时有 | 和定向服务，送货上门， | |
效和热情 | 电话咨询 | |
主动服 |2．利用手段适应工作开展， | 4 |查全率，查准率的
务，提供 | 编制适用的检索工具：有 | |测定，采用抽样检
利用查全 | 科技档案总目录及科技 | |查各类档案若干
率达到 | 档案的分类目录，有底图 | |卷（份），平均每卷
98％查准 | 档案目录，有文书档案目 | |查找时间不超过
率达到 | 录，有会计档案目录，有 | |一分钟，调阅单份
99％以上 | 全引目录（文书档案卷内 | |文件不超过三分
| 目录）全部档案检索卡等 | |钟
| 查找工具，利用者查找方 | |
| 便迅速、准确 | |
|3．根据利用效果，采取了奖 | 1 |召开利用者座谈
| 励档案人员的措施 | |会
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
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等级标准：乙级
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辽源市人民政府办公室关于转发辽源市城市低收入家庭认定实施细则（试行）的通知
吉林省辽源市人民政府办公室
辽源市人民政府办公室关于转发辽源市城市低收入家庭认定实施细则（试行）的通知
辽府办发〔2010〕19号
各县、区人民政府，辽源经济开发区管委会，市政府各委、办、局，各直属机构，驻市各中省直单位：
市民政局等部门制定的《辽源市城市低收入家庭认定实施细则（试行）》已经市政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。
二0一0年十二月二十四日
辽源市城市低收入家庭认定
实施细则（试行）
市民政局、市发展改革委、市公安局、市财政局、市编办、市
人社局、市住建局、市国税局、市地税局、市统计局、市工商局
（2010年12月24日）
第一章 总 则
第一条 根据《吉林省人民政府办公厅关于转发〈吉林省城市低收入家庭认定实施办法〉的通知》（吉政办发〔2009〕78号），为规范廉租房、经济适用住房保障以及其他社会救助工作中的城市低收入家庭认定行为，结合我市实际，制定本细则。
第二条 本细则所称城市低收入家庭，是指家庭成员人均收入、家庭财产以及实际生活状况符合市政府规定的低收入标准的城市居民家庭。
第三条 城市低收入家庭认定遵循下列原则：
（一）必须由本人申请或委托他人申请。
（二）属地管理。
（三）低收入标准与当地经济和社会发展水平相适应。
（四）公开、公平、公正。
（五）动态管理。
（六）与城市居民最低生活保障、医疗救助、住房救助、就业援助、教育救助、法律援助等救助制度相衔接。
第二章 认定范围及标准
第四条 我市城区内持有城镇常住户口、符合城市低收入家庭条件的家庭认定，适用本办法。
失去原有耕地，在我市城区居住10年以上，并具有居住地证明的农民家庭，可参照本办法执行。
第五条 本办法所称家庭成员是指具有法定赡养、抚养和扶养关系，并长期共同生活的人员。主要包括：
（一）夫妻。
（二）父母与未成年的子女、养子女、继子女；祖父母、外祖父母与父母双亡的未成年孙子女、外孙子女。
（三）子女与无生活来源的父母（养父母、继父母）；孙子女、外孙子女与子女亡故的祖父母、外祖父母。
（四）兄、姐与父母双亡或父母无能力抚养的未成年的弟、妹。
（五）父母与丧失劳动能力或虽未完全丧失劳动能力，但收入不足以维持生活的子女，尚在校就读的确无独立生活能力和条件的子女。
第六条 城市低收入家庭收入标准每年向社会公布一次。市城区城市低收入家庭收入标准，由市民政局会同市发展改革委、市财政局、市统计局、市价监局、市人社局、市住建局等部门制定，经市政府批准并报省民政厅备案后公布执行。
第七条 城市低收入家庭收入标准主要包括家庭收入和家庭财产两项指标。根据我市经济和社会发展水平，统筹考虑城市居民人均可支配收入、最低生活保障标准、最低工资标准以及住房保障和其他社会救助的关系，以满足城市居民基本生活需求为原则，按照社会救助项目需求和家庭实际支付能力确定。
家庭收入指标：按照统计部门公布的上年度城镇居民人均可支配收入，结合家庭人员数和其他相关因素确定家庭财产指标，对家庭银行存款、有价证券、车辆、房产等非生活必须财产进行折币计价，根据我市经济发展水平以及综合考虑其他因素，我市城市低收入标准应确定在我市城市居民最低生活保障标准的2倍为宜，普通住房作为生活必须财产，不计入家庭财产折币总和。
第三章 认定机关
第八条 市民政局是我市城市低收入家庭认定工作的主管部门，负责我市城区内低收入家庭认定管理工作。
市民政部门负责市本级低收入家庭认定指导、监督、管理和服务工作；制定市本级城市低收入家庭认定政策；负责市本级城市低收入家庭收入标准的认定工作。
各区民政部门具体负责本行政区域内城市低收入家庭认定管理服务工作；对申请人的家庭收入及财产状况进行入户调查、核实；对符合当地城市低收入家庭条件的申请家庭进行审批和建立档案；向设立和提供救助项目的部门、团体和社会组织提供城市低收入家庭的有关资料。
街道办事处和乡镇政府负责本行政区域内城市低收入家庭的审核、入户调查、管理和服务工作。
社区、居（村）民委员会受上级政府民政部门、街道办事处和乡镇政府的委托，协助街道办事处或乡镇政府承担对城市低收入家庭的日常管理和服务工作。
第九条 各级政府要加强城市低收入家庭认定工作机构能力建设，设立专门的机构，配备专职工作人员，街道办事处、乡镇政府要采取调配、招用等形式，配备必要的工作人员。
第十条 各级政府要根据实际工作需要为城市低收入家庭认定工作安排必要的工作经费，并列入同级财政预算，主要用于信息平台建设及运行、入户调查、数据采集、证表印制和建立档案等。
第四章 家庭收入核定
第十一条 家庭收入是指申请人家庭成员在上一年度所拥有的全部可支配收入，包括扣除缴纳的个人所得税以及个人缴纳的社会保障支出的工薪收入、经营性净收入、财产性收入、转移性收入以及经区以上民政部门认定的其他应当计入的家庭收入。
第十二条 下列收入不计入家庭收入：
（一）政府颁发的对特殊贡献人员的奖励金、见义勇为奖励金、计划生育奖励与扶助金、省级以上劳动模范退休后享受的荣誉津贴。
（二）优抚对象按规定享受的抚恤金、补助金、优待金及护理费。
（三）政府和社会给予贫困在校生的救助金、生活补贴和在校学生获得的奖学金、助学贷款等。
（四）政府、社会组织和个人给予的临时性生活救济金。
（五）因公（工）负伤职工的护理费及死亡职工亲属享受的一次性抚恤金、丧葬费、生活补助费、人身伤害赔偿中除生活费以外的部分。
（六）按规定由单位及个人缴纳的住房公积金和各项社会保险统筹费。
（七）经区级以上民政部门认定不计入家庭收入的其他收入。
第十三条 对工薪收入的调查评估按照以下规定执行：
对在职职工收入的核定，由职工所在单位劳资部门出具职工收入情况证明，单位主要领导签字，经单位盖章认定。对连续6个月以上未领到或未足额领到工资的在职职工，按实际收入计算家庭收入。对兼职性收入等其他劳动收入，由个人诚信申报，区民政部门、街道办事处或乡镇政府根据所从事的社会劳动情况评估确定。其中，属于在市场、商店等商业场所从事经营性活动的，由市场管理部门出具从事经营活动人员收入情况证明，证明其收入情况；市场部门不能证明其收入的，由个人诚信申报，区民政部门、街道办事处或者乡镇政府根据所从事的社会劳动情况评估确定。
第十四条 对经营性收入，由个体经营者诚信申报，区民政部门、街道办事处或乡镇政府调查评估确定。
第十五条 对财产性收入的调查评估按照以下规定执行：
（一）利息收入、股息红利收入、保险受益和其他投资受益，由申请人家庭成员诚信申报，区民政部门、街道办事处或乡镇政府调查评估确定。
（二）知识产权收入、出租房屋等资产的收入，按照租凭等合同核定收入，合同价款明显低于市场价格的，由区民政部门、街道办事处或乡镇政府评估确定。
第十六条 对转移性收入的调查评估按照以下规定执行：
（一）离退休金。凭本人离退休金额领取存折予以认定。
（二）失业人员失业保险金。凭本人《失业证》予以认定。
（三）遗属补助费。凭单位开具的遗属补助费证明等予以认定。
（四）赔偿收入。凭生效法律文书和执行情况的证明予以认定。
（五）经济补偿金（安置费）。凭用人单位解除（终止）劳动合同证明文件以及发放证明资料等予以认定。
（六）赡养费和抚（扶）养费。赡养费和抚（扶）养费按照有关协议、裁决或判决的数额计算。没有协议、裁决或判决的，赡养费和抚（扶）养费按照以下方法计算：
1. 赡养费：凡已成立家庭独立生活和未成立家庭但已工作的子女，均应承担其赡养父母的义务。
计算方法：子女家庭月人均收入低于当地当年月最低工资标准的，可不计算其父母应得赡养费收入；子女家庭月人均收入高于当地年月最低工资标准的，计算其父母应得赡养费。
2. 抚养费：抚养义务人家庭月人均收入低于当地当年月最低工资标准的，可不计算其子女应得抚养费收入；抚养人家庭月人均收入高于当地当年月最低工资标准的，计算其子女应得抚养费收入。抚养费一般可按抚养人家庭月总收入的20—30%比例计算。抚养义务人无固定收入的，抚养费的数额可依据抚养义务人所在地的当年总收入或行业平均收入标准计算。
未经法律程序解除双方关系的家庭成员，其相互之间的赡养和抚（扶）养关系、应尽义务等， 按有关法律、法规的规定执行。
（七）住房公积金收入。凭公积金存折予以认定。
（八）接受馈赠收入。由被调查人诚信申报，区民政部门、街道办事处或乡镇政府进行评估认定。
（九）继承收入。继承房产不计入收入，除此以外的其他继承收入由申请人诚信申报，区民政部门、街道办事处或乡镇政府进行评估认定。
第十七条 对出售财产收入的调查评估按照以下规定执行：
（一）对出售财产收入的调查期限不受一年限制。
（二）一个家庭占多项出售财产收入项目的，应合并计算，其支出项目不能重复扣减，并由申请家庭进行支出举证，不能举证的视同没有支出，其收入剩余部分应进行分摊。
第十八条 家庭成员拥有的资产，包括实物资产和货币资产，由申请人家庭成员诚信申报，区民政部门、街道办事处或乡镇政府调查评估确定。调查评估期及分摊按照出售财产性收入规定执行。
第十九条 家庭财产是指申请人家庭成员拥有的全部财产。主要包括：存款、房产、车辆、有价证券等。
第二十条 申请人家庭有下列情形之一的，不予认定为城市低收入家庭：
（一）家中购买、拥有私家轿车等非基本生活必需品的。
（二）两年内购置或者豪华装修住房的（因拆迁或者棚户区改造购置经济适用房的除外）。租住中高档住房的。
（三）家庭成员在高收费非公办幼儿园入托，在中小学自费择校就读，属非国家统招生自费在高校或者系、专业就学的。
（四）家庭成员中有自费出国留学、劳务的。
（五）因赌博、吸毒等不良行为而造成家庭生活困难的。
（六）家庭日常生活消费水平明显高于当地城市低收入家庭标准的。
（七）不按照法律规定承担赡养、抚（扶）养义务的。
（八）有为获取城市低收入家庭资格故意拆分户口、合并户口等弄虚作假行为的。
（九）经区级以上民政部门认定的其他情形。
第五章 认定程序
第二十一条 城市低收入家庭认定工作按以下程序办理：
（一）居（村）委会初审。当申请廉租房、经济适用房保障或者其他社会救助时，城市居民家庭才能提出低收入家庭认定申请。与社会救助无直接关系的低收入认定申请，民政部门可不予受理。由申请城市低收入家庭户主本人向户籍所在地的居（村）委会提出书面申请，申请时必须同时提供如下材料：
1. 书面申请报告；
2. 身份证、户口簿及复印件；
3. 家庭成员收入证明；
4. 婚姻状况证明；
5. 家庭成员关系证明以及需要提供的其他材料；
6. 对于廉租房救助的申请，应先由住房保障部门出具其住房情况证明，区民政部门接到住房保障部门转交的符合住房状况规定条件的廉租房申请材料后，可相应开展收入核定工作；
7. 申请其他社会救助需要认定家庭收入的，需出具相关单位的委托书。
申请材料不齐全需要补正的，居（村）委会应当一次性告知需要补正的全部材料。
《吉林省城市低收入家庭收入和财产查询授权书》（以下简称《授权书》）是申请人同意授予区民政部门、街道办事处或乡镇政府以及社区、居（村）委会，调查核实其家庭收入和家庭财产状况权利的书面凭证。申请人应逐项如实填写家庭收入、家庭人口和家庭财产等情况，并签字确认，如有提供虚假信息的，将承担相应法律责任。公安（户籍和车辆管理）、人社、社保、住建（房地产）、金融、工商、税务、住房公积金等部门和机构凭申请人的授权书积极配合民政部门对申请城市低收入家庭的收入和财产状况的调查核定工作。
居（村）委会接到申请后，对申请人的家庭收入和实际生活状况进行调查核实，符合条件的，填写《吉林省城市低收入家庭认定申请审批表》（以下简称《审批表》），并在申请人家庭所在社区公示7日，对公示结果无异议的，在《审批表》签署意见，连同其他证明材料一并报街道办事处（乡镇政府）；不符合条件的，要以书面形式通知申请人。
（二）街道（乡镇）复审。街道办事处（乡镇政府）可根据情况成立3—5人组成的低收入家庭调查评估小组，通过书面审查、入户调查、信息查证、邻里访问等方式，对申请低收入核定的家庭的收入和财产状况进行调查核实，并将申请名单及其收入、财产状况等相关信息在申请人家庭所在社区张榜公示，时间不少于7日，对公示结果无异议的，由街道办事处（乡镇政府）在《审批表》签署意见，报区民政部门部门，并以书面形式通知申请人。不符合条件的，退回居（村）委会重新审核。
（三）区民政部门审批。区民政部门在收到街道（乡镇）报送的低收入家庭申报材料后，要进行书面审查，对每一个申请家庭的收入和财产状况进行复核，对核查符合低收入条件的，要在申请人所在社区进行公示，时间不少于7日，对公示结果无异议的，予以审批，并出具《吉林省城市低收入家庭救助证》（以下简称《救助证》）。取得《救助证》的家庭，其户主姓名、身份证号等基本信息在有关媒体上进行长期公示。
自接到申请人申请之日起，初审、复审、审批原则上于30个工作日内办结（申请证明材料不齐全的除外）。
（四）出具证明。经核定符合低收入家庭标准和财产状况标准的，区民政部门可出具家庭收入核定证明材料。该证明材料应注明核定的主要项目及核定结果，并及时反馈住房保障部门或其他社会救助管理部门。收入核定证明材料不直接交社会救助申请本人。
（五）异议申诉。廉租房和经济适用住房申请人对收入认定结果有异议的，应根据《廉租住房保障办法》（建设部第162号令）等规定，向住房保障部门提出申诉。区民政部门应向住房保障部门作出说明，由住房保障部门统一答复申请人。其他社会救助方面的异议或申诉，按有关规定办理。
第二十二条 城市居民最低生活保障家庭可直接认定为城市低收入家庭，不需要重复进行家庭收入核定。住房保障部门或其他社会救助管理部门可凭民政部门发放的《吉林省城（乡）居民低保证》和《保障金领取存折》作为实施相关救助的依据。
第六章 监督管理
第二十三条 市、区发展改革、财政、公安、人社、住建、统计、价监、金融、税务、工商等部门在各自职责范围内参与、配合做好城市低收入家庭收入核定工作。
第二十四条 区民政部门以及经办机构应当设立举报电话和举报箱，接受群众和社会监督。
第二十五条 城市低收入家庭认定期限为一年，期满后，申请人需要申请重新认定。区民政部门要建立对城市低收入家庭定期复核制度，每半年复核一次。对家庭收入情况好转的，要及时取消城市低收入家庭资格，并终止相关待遇。
区民政部门、经办机构应当随时受理申请，并按照规定程序和时限完成对申请家庭的审核、审批工作。
第二十六条 区民政部门、经办机构应当按户建立城市低收入家庭档案，将城市低收入家庭的人口、收入、财产以及享受到的所有社会救助项目情况，及时登记归档。
第二十七条 市、区民政部门要建立城市低收入家庭审核信息管理系统，有效利用公安（户籍和车辆管理）、人社、社保、住建（房地产）、金融、工商、税务、住房公积金等部门和机构的数据，实现信息共享，方便信息对比和核查，建立科学、高效的收入审核信息平台。
第七章 法律责任
第二十八条 对申请低收入核定的家庭不如实提供相关情况、隐瞒家庭收入和财产、骗取城市低收入家庭待遇，区民政部门、街道办事处和乡镇政府有权不予认定或取消其城市低收入家庭资格；对于已取得的社会救助款物，由区民政部门联合相关部门予以追回，同时废止已出具的《救助证》，并记入人民银行企业和个人信用信息基础数据库及有关部门建立的诚信体系，三年内不予受理其低收入认定申请。
第二十九条 国家机关、事业单位、社会团体、社区以及其他社会组织，不如实提供申请城市低收入核定的家庭及家庭成员有关情况，或出具虚假证明的，由区民政部门提请其上级主管机关或有关部门依照法律法规和有关规定处理，并依法追究有关人员的行政和法律责任。
第三十条 城市低收入家庭认定及其工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，依法给予行政处分；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
第八章 附 则
第三十一条 《审批表》、《救助证》和《授权书》的式样，由省民政厅统一规定。
第三十二条 本办法由市民政局负责解释。
第三十三条 本办法自发布之日起施行。
